Ansatte i Statens Serum Institut har fået slettet mails

Alle mails, som ansatte i Sundhedsdatastyrelsen og Statens Serum Institut (SSI) har haft i deres mappe med sendte mails, og som er sendt før 22. juli, er blevet slettet.

Det oplyser styrelsen i en pressemeddelelse.

På grund af fejlen er alle mails, som ansatte i Sundhedsdatastyrelsen, Statens Serum Institut og Sundheds- og Ældreministeriets HR-funktion har haft i deres mappe med sendte mails, og som er sendt før slutningen af juli 2020, væk.

"Der er sket dybt beklagelige og utilsigtede fejl, som vi påtager os det fulde ansvar for. Vi gør alt, hvad vi kan for at mindske konsekvenserne og er i gang med at genskabe så mange mails som muligt, blandt andet ved hjælp af en teknisk løsning. Vi vurderer, at vi vil kunne finde de fleste mails igen og har samtidig fokus på, hvordan vi forhindrer, at noget lignende sker igen," siger vicedirektør i Sundhedsdatastyrelsen Vibeke van der Sprong.

Selvom de fleste slettede, sendte mails bliver genskabt, kan sagen betyde, at Statens Serum Institut i nogle tilfælde ikke vil kunne svare fyldestgørende på eksempelvis aktindsigtsanmodninger, og at aktindsigtsanmodninger vil tage længere tid at besvare. Herunder også sager relateret til covid-19.

"Store dele af SSI’s medarbejdere har været og er fortsat under et ekstraordinært stort arbejdspres, hvor det ikke har været muligt løbende at journalisere alt materiale, hvorfor en del af instituttets historik om perioden var i de slettede, sendte mails. Det finder vi uheldigt," siger vicedirektør i Statens Serum Institut, Ole Jensen.

Instituttets leverance af materiale til ekspertudredningen af håndteringen af covid-19 vil dog ikke blive påvirket, idet dokumenterne kan findes hos modtagerne af materialet.

Sundhedsdatastyrelsen og Statens Serum Institut har anmeldt sagen til Datatilsynet.